Pular para o conteúdo

Os dados da sua operação, conectados e prontos para IA.

O Center lê os sistemas que o seu time já usa, normaliza os dados e os entrega prontos para o time, o cliente e a IA. Nenhum sistema é substituído.

Conversar sobre a sua operação

Tela Visão geral do portal do cliente: o total do mês em reais e o valor de cada empresa do grupo, com dados fictícios.
O portal do cliente · dados fictícios

Hoje, os dados da operação estão em sistemas que não se falam.

  • Faturamento

    Hoje: uma planilha, todo mês.

    Quando o cliente contesta um valor, a resposta depende da memória de quem fechou o mês.

    No Center: as horas vêm da ferramenta do time, o que foge do padrão é sinalizado e cada ajuste fica registrado.

  • Artefatos

    Hoje: seguem por e-mail e se perdem na caixa de entrada.

    O relatório interativo vira print, anexo ou link que qualquer pessoa abre.

    No Center: o artefato é aprovado pelo seu time e fica no portal, em funcionamento, visível apenas para quem tem acesso.

  • O seu cliente

    Hoje: para saber, ele liga e espera.

    E alguém do time interrompe o que está fazendo para responder.

    No Center: ele acessa o portal do escritório e consulta o que é dele, a qualquer hora.

Seu time não muda de sistema.

  1. Conexão

    O Center se conecta aos sistemas do seu time.

    Apenas leitura: nada é alterado neles.

  2. Normalização

    Dados de sistemas diferentes passam a falar a mesma língua.

    O seu time define o que é cada campo, e um erro de configuração é barrado antes de se tornar uma cobrança errada.

  3. Módulos

    Você ativa os módulos de que precisa.

    Cada módulo entra quando fizer sentido, e nada chega ao cliente sem aprovação.

  4. Marca

    O cliente acessa um portal com a sua marca.

    O seu domínio, as suas cores e as suas fontes, inclusive nos e-mails.

O cliente do seu cliente nunca vê o nosso nome, nem mesmo no domínio que serve os relatórios.

Assistente de IA

Pergunte em português. A resposta vem dos dados da sua operação.

Com os dados conectados e normalizados, o assistente de IA que o seu time já usa, como o Claude, consulta o Center diretamente: faturamento, tarefas, artefatos e publicações.

  • O mesmo número da tela. A pergunta “quanto a conta X faturou em agosto?” recebe o valor que o Center exibe, não uma estimativa.
  • O papel de cada pessoa vale também na conversa. Cada um consulta apenas o que pode ver na tela, e um acesso revogado deixa de responder na pergunta seguinte.
  • Sem exportar planilha. A IA consulta o Center, e não uma cópia dos dados.
  • Só para o seu time. O cliente final não tem acesso ao assistente.

Os módulos de que a sua operação precisa.

NativoFinanceiro

Fecha o faturamento do mês sobre as horas que o time já lança.

  • Horas, valor fixo e projeto no mesmo contrato
  • Aprovação antes de faturar, com o registro de cada ajuste

38 mil lançamentos tratados no FBA

Ver a tela
NativoArtefatos

Relatórios e análises entregues ao cliente no portal, interativos.

  • HTML, PDF, imagem ou vídeo, com gráficos e filtros funcionando
  • Aprovados pelo seu time antes de o cliente ver
Ver a tela
O Center: uma casa sobre uma laje, com uma janela para cada módulo; a janela do módulo aberto acende em bordô

Center

NativoPainéis

Painéis montados pelo seu time sobre as tarefas e as horas.

  • Internos ou liberados para o cliente
  • Se a pergunta muda, o painel muda no mesmo dia

87 mil tarefas espelhadas no FBA

Ver a tela
Integrado · WebJurPublicações

As publicações jurídicas chegam pela WebJur.

  • Cada uma vinculada ao cliente certo
  • Vira tarefa para o time, com o início do prazo
Ver a tela

Financeiro

Feche o faturamento do mês sem planilha.

  • Horas, valor fixo e projeto no mesmo contrato
  • O que foge do padrão é sinalizado antes do faturamento
  • Cada ajuste fica registrado, com o autor
Tela Lançamentos do portal: o número de lançamentos, o valor por hora, o valor total e o tempo gasto no mês, e as tarefas com data, tempo, quem executou e valor, com dados fictícios.

Artefatos

O artefato chega interativo, não em print.

  • Relatórios e análises em HTML, PDF, imagem ou vídeo, com gráficos e filtros funcionando
  • O seu time aprova antes de o cliente ver
  • Fica no portal, não no e-mail
Tela de um relatório mensal publicado no portal: horas no mês, demandas concluídas e as frentes com a situação de cada uma, com dados fictícios.

Painéis

Painéis sem depender de desenvolvedor.

  • Montados pelo seu time, sobre as tarefas que ele já registra
  • Internos ou liberados para o cliente
  • Se a pergunta muda, o painel muda no mesmo dia
Tela de painéis do portal: demandas em andamento, concluídas e no total, o gráfico da situação e o das demandas abertas por mês, com dados fictícios.

Publicações · integrado pela WebJur

As publicações chegam e já têm dono.

  • Capturadas pela WebJur, todos os dias
  • Cada publicação é vinculada ao cliente certo e vira tarefa para o time
  • Com o início do prazo à vista
Tela Publicações do Center: a última captura da WebJur e a lista de processos com o teor, o termo encontrado, as datas de disponibilização e publicação e o início do prazo, com dados fictícios.

Conecta os sistemas que a sua operação já usa.

  • Pronta

    ClickUp.

    Tarefas, horas e campos personalizados, lidos sem alterar nada na ferramenta.

  • Sob demanda

    Os outros sistemas da sua operação.

    A conexão é construída para a sua operação, com a mesma leitura e a mesma normalização das integrações prontas.

O que ele faz

  • Fechamento de horas, valor fixo e projeto, com aprovação.
  • Artefatos interativos publicados para o cliente.
  • Painéis internos e liberados para o cliente.
  • Publicações jurídicas vinculadas ao cliente e ao time, pela WebJur.
  • Assistente de IA para o time consultar os dados.
  • Portal e e-mails com a marca do escritório.

O que ele não faz

  • Substituir os seus sistemas: processos e prazos continuam no sistema jurídico, e as tarefas, na ferramenta do time.
  • Emitir boleto ou nota fiscal.
  • Importar o histórico anterior à implantação.

Case · FBA Fonseca Braz Advogados

De planilhas soltas a uma operação que se governa.

O FBA é um escritório full-service de alto volume. O sistema jurídico atendia o contencioso; o consultivo, o financeiro e os relatórios para o cliente viviam em planilhas. Depois de a BKDG estruturar o jurídico do escritório no ClickUp, o Center conectou o resto da operação, sem trocar nenhum dos dois sistemas.

  • Financeiro

    O faturamento saiu das planilhas.

    As horas lançadas chegam ao Center e são revisadas e aprovadas lá. O cliente confere no portal o que foi cobrado e tira dúvidas no próprio sistema, com o registro de cada alteração.

  • Painéis

    Cada time vê o próprio andamento.

    As tarefas do ClickUp viram painéis no Center, e ninguém precisa pedir relatório para saber como está a sua frente.

  • Assistente de IA

    A pergunta vira resposta a partir dos dados do escritório.

    Quem precisa de uma informação pergunta ao Claude, conectado ao Center, sem pedir relatório a ninguém.

  • Mais de 87 mil tarefas espelhadas.

  • Mais de 38 mil lançamentos tratados.

  • Mais de 22 mil horas registradas.

Contato

Vamos conversar sobre a sua operação.

São três etapas rápidas. A equipe do Center lê o seu contato e responde por e-mail.

Recebido, obrigado. A equipe do Center vai escrever para o e-mail que você informou.

Etapa 1 de 3 Quem é você

Continuar

Etapa 2 de 3 Pessoas no escritório

Voltar Continuar

Etapa 3 de 3 Para onde respondemos
Como a BKDG trata estes dados
Dados coletados
Nome, CPF ou CNPJ, o tamanho do escritório, o e-mail e, quando informado, o WhatsApp. Nada além do necessário para o contato.
Finalidade
Responder ao seu contato e conduzir a conversa comercial. Os dados não são usados para outra finalidade nem vendidos ou compartilhados com terceiros.
Base legal
Consentimento do titular e procedimentos preliminares relacionados a contrato, a seu pedido (Lei nº 13.709/2018, art. 7º, incisos I e V).
Operador
A resposta é registrada na ferramenta de gestão de trabalho da BKDG (ClickUp), que trata os dados só para estas finalidades.
Retenção
Pelo tempo da negociação. Sem contratação, o registro é descartado em até vinte e quatro meses, ressalvada a guarda exigida por lei.
Seus direitos
Confirmação, acesso, correção, portabilidade, eliminação e revogação do consentimento a qualquer tempo (art. 18). Para exercê-los, responda ao e-mail pelo qual a BKDG entrar em contato.

Voltar

Perguntas frequentes

Não encontrou a sua pergunta? Mande para nós.

Falar com a BKDG

O produto

O que é o BKDG Center?

A camada que conecta os sistemas do seu escritório. O Center lê os dados de cada um, normaliza e os entrega prontos: o time fecha o faturamento, publica artefatos, monta painéis e consulta tudo pelo assistente de IA, e cada cliente acessa apenas o que é dele, com a marca do escritório. Os sistemas continuam onde estão.

O que o meu cliente vê quando entra?

O endereço, o logo e as cores do escritório. Lá dentro, apenas o que é dele: as horas e os valores do mês, os relatórios publicados para ele e os painéis liberados para ele. Se discordar de um lançamento, ele questiona no próprio portal, e a resposta fica registrada.

Como o faturamento é calculado?

O Center lê os lançamentos de hora do time e calcula o valor de cada cliente por hora, por valor fixo ou por projeto, inclusive combinados no mesmo contrato. Lançamentos fora do padrão, como horas redondas demais ou muitas horas com valor próximo de zero, vão para uma fila de aprovação. Toda edição guarda o valor original, quem mudou e quando.

O Center emite boleto ou nota fiscal?

Não. Ele entrega o valor fechado de cada cliente, com a origem de cada número, e exporta em CSV. A cobrança continua no seu sistema.

Que tipos de artefato podem ser publicados?

PDF, imagem, vídeo e HTML interativo, com gráficos e filtros em funcionamento, e não um print. O limite é de 100 MB por arquivo. Alguém do time envia, um gestor aprova e só então o cliente vê. Se o arquivo mudar depois de aprovado, a aprovação deixa de valer.

Quem monta os painéis e o que eles mostram?

O seu time, na própria tela, sem programar. É possível montar números, gráficos, listas de tarefas, tabelas por fase, agenda de prazos e tempo por pessoa, com filtros como “este mês”, “vencido” e “próximos 7 dias”. Cada painel é interno ou liberado para um cliente.

Com quais sistemas o Center se conecta?

O ClickUp vem pronto. As publicações jurídicas chegam pela WebJur. Para os outros sistemas da sua operação, a conexão é construída sob demanda, sempre em leitura: o Center não altera nada na origem.

O que o assistente de IA faz?

O time pergunta em português, por exemplo “quanto a conta X faturou em agosto?”, pelo assistente de IA que já utiliza, como o Claude, e recebe o mesmo número exibido na tela. Ele consulta os dados que o Center já normalizou; não prevê nem recomenda. Cada pessoa consulta apenas o que o papel dela permite, e o cliente final não tem acesso ao assistente.

Acesso e segurança

Como as pessoas acessam? Existe senha?

Não existe senha. A pessoa informa o e-mail e recebe um código de seis dígitos. Só acessa quem foi convidado, e o acesso é concedido por pessoa e por módulo e revogado com um clique.

Um cliente pode ver o dado de outro?

Não. Cada cliente só enxerga as contas ligadas a ele, e esse isolamento é testado automaticamente em cada parte do sistema. Os relatórios interativos rodam em um endereço separado do sistema.

Para começar

Preciso trocar de sistema ou de ferramenta?

Não. O Center lê dos sistemas do time e nunca escreve neles. Ele não substitui nenhum: o sistema jurídico continua controlando processos e prazos, e a ferramenta de tarefas continua sendo onde o time trabalha.

Do que vocês precisam para começar?

Acesso de leitura aos sistemas que o Center vai conectar, alguém que saiba o que significa cada campo, logo, cores e fontes do escritório, a lista do time com o papel de cada um e a lista de clientes com quem vê cada um.

O meu histórico é importado?

Não. A contagem começa na implantação.